IČ: 000 49 409, Staňkova 196, 588 56 Telč

NABÍDKA SLUŽEB PRO SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ

Kompletní vedení účetnictví, oddělení nájemného, oddělení technické

I.        Kompletní vedení účetnictví

• vedení podvojného účetnictví dle zákona o účetnictví
• sledování změn v právních normách v činnosti společenství vlastníků
• základní právní pomoc
• kontrola náležitosti dokladů dle zákona o účetnictví
• archivace účetnictví
• provádění včasného sestavení účetních výkazů (rozvaha, výsledovka, příloha)
• zveřejňování účetní závěrky do sbírky listin
• sledování nákladových položek
• proúčtování nákladových položek s fondem oprav domu
• provádění roční inventarizace všech účtů
• komunikace se zástupci SVJ telefonicky a e-mailem, osobně

 

Fakturace, dodavatelé prací a služeb

• vedení evidence dodavatelů, evidence závazků
• účtování přijatých dodavatelských faktur a jejich evidence
• zajištění informovanosti zástupce SVJ o přijatých fakturách, souhlasu s úhradou
• kontrola správnosti faktur a DPH

 

Služby související s dodávkami energií

• kontrola dodavatelských faktur, kontrola zúčtování uhrazených záloh
• vyúčtování topné sezóny 1x ročně (na základě dodavatelských faktur za energie a odečtů měřidel jednotlivých bytů)
• vyhotovení vyúčtování všech služeb 1x ročně pro jednotlivé uživatele bytů

 

Platební styk s bankou

• elektronického bankovnictví / po svoleném přístupu/
• vedení bankovního účtu zdarma (ČSOB a.s.)
• měsíční stahování a zaúčtování výpisů
• proplácení faktur, záloh
• přiřazování plateb uživatelů bytů za nájemné
• zadávání trvalých příkazů
• zadávání svolení k inkasu

 

Mzdová činnost

• mzdová evidence
• sjednání dohody o provedení práce
• výpočet a zaúčtování odměny statutárního zástupce SVJ
• výpočet sociálního a zdravotního pojištění, vyhotovení účetních dokladů pro odvod sociálního a zdravotního pojištění
• přihlašování a odhlašování u zdravotních pojišťoven
• vyúčtování srážkové daně pro Finanční úřad, vyúčtování zálohové daně

II. Oddělení nájemného

• evidence nákladů na služby související s užíváním bytu
• vyměřování předpisu nájmu
• úprava výše záloh na energie dle požadavků uživatelů
• změna v evidenci uživatelů bytů při prodeji bytu mezi vlastníky
• přiřazování plateb k nájmu
• měsíční hlídání platební morálky
• zasílání upomínek, v případě opakovaného prodlení informujeme předsedu SVJ
• vymáhání dluhů včetně poplatků z prodlení a úroků z prodlení
• příprava podkladů pro shromáždění delegátů

 

 

III. Oddělení technické

Zajišťování revizí a prohlídek dle platných norem

• pravidelné kontroly a revize spalinových cest na zemní plyn i tuhá paliva, vymetání komínů
• revize požárních hydrantů, zajišťování kontroly bezpečnosti z hlediska požární ochrany
• revize hromosvodů
• revize elektroinstalace ve společných prostorách, elektrických a plynových zařízení, výtahů

 

Opravy domu

• zajišťování veškerých nutných oprav společných prostor domu
• sjednání vhodného opraváře při potřebě odstranění mimořádných závad a havárií 
• posouzení technického stavu domu
• doporučení na revitalizaci domu
• zajištění stavebního dozoru
• pomoc při výběru nejvýhodnějšího způsobu financování
• kompletní příprava podkladů pro sjednání případného úvěru
• správa úvěru
• rozpočítání splátek úvěru do předpisu nájmu
• sjednání výhodného pojištění domu (při správě SBD)
• vyřizování případných pojistných událostí

 

 

Vzorový příklad pojištění:

Bytový dům se 14-ti bytovými jednotkami:

 

Pojištění majetku – živelní pojištění + pojištění odpovědnosti za újmu

(limit plnění stanoven dle celkového objemu pojištěného majetku ve správě družstva – tj. 1,6 miliardy Kč)

 

Pojištění odpovědnosti statutárního orgánu SVJ – limit plnění: 10 mil. Kč

-------------------------------------------------------------------------------------------

                        Celkové roční pojistné:                    3 800 Kč

                        spoluúčast:                                                 0 Kč

                                                                                   + doplňková pojištění se základními limity v ceně

 

 

Bytové družstvo JAVOŘICE, je členem svazu českých a moravských bytových družstev. Družstvo se pravidelně účastní seminářů, porad předsedů a úzce se svazem spolupracuje.